secured cash handling voor festivals en evenementen

wij werk(t)en voor: Into The Great wide Open, Best Kept Secret, Indian Summer festival, Bevrijdingsfestival Utrecht, Lepeltje Lepeltje en Into The Woods


OVER ONS

Treevent is volledig gespecialiseerd in financieel management en combineert de ervaring van Ted in het organiseren van evenementen en zijn oog voor veiligheid met de financiële en administratieve achtergrond van Claudia. Een gouden combinatie om ook úw evenement of festival financieel in goede banen te leiden.

Ted en Claudia Boom zijn de oprichters en eigenaren van Treevent. Wie zijn Ted en Claudia?





Ted Boom

linkedin

Voor Ted Boom zich ging inzetten voor Treevent werkte hij jaren in de evenementensector. Tien jaar werkte hij freelance als producent voor (outdoor)festivals en evenementen. Zijn specialisatie lag op het gebied van logistiek en veiligheid. Daarna trad hij in dienst van De Regelaar, een adviesbureau voor de entertainmentbranche. Dit bureau adviseert organisatoren van evenementen onder andere op het gebied van productie, arbo, publieksveiligheid, geluidsbeheersing en vergunningen. Ted werkt daar samen met Willem Westermann. Hier specialiseerde Ted zich verder in (evenement)vergunningen en veiligheid. Met deze ervaring in zijn bagage kijkt hij binnen Treevent met een speciaal ‘veiligheidsoog’ naar processen en procedures om zo de cashflow op elk evenement veilig te organiseren.


Claudia Boom

linkedin

Claudia Boom heeft een achtergrond in de financiële dienstverlening. Zij is altijd met cijfers bezig geweest. Naast een baan in de financiële sector heeft ze jarenlang gewerkt als boxoffice medewerker in Poppodium 013 in Tilburg. Ze is gewend om een gedegen administratie te voeren, maar heeft in de nachtelijke uren ook kassamedewerkers en muntverkopers aangestuurd. Dit maakt haar bij uitstek geschikt om tijdens evenementen een cashflowteam aan te sturen. Daar komt nog bij dat ze jarenlang als vrijwilliger leidinggevende functies vervulde binnen de organisatie van landelijke scoutingevenementen. Organiseren van een evenement is teamwork. Claudia is een teamspeler, trekt graag aan meerdere touwtjes tegelijk, maar houdt altijd overzicht. Haar motto: kennis is alleen waardevol als je deze in de praktijk brengt.

Geïnteresseerd?


Of wilt u meer weten over bijvoorbeeld beschikbaarheid en prijzen? Neem dan gerust contact met ons op.


WAT WE DOEN


Treevent regelt hele ‘financiële verhaal’

Treevent denkt vooraf graag met u mee hoe u tijdens uw evenement uw financiële stromen het best kunt organiseren. Wij hebben de kennis in huis om u daarover goed te adviseren. Bekend is bijvoorbeeld dat een goed betaalsysteem de horecaomzet stimuleert, maar het is altijd maatwerk. Tijdens het evenement zelf regelen we alles wat we afgesproken hebben.



Financieel management

Wij regelen het volledige financiële management rond uw evenement. Dat varieert van het instrueren van uw medewerkers of vrijwilligers hoe ze vals geld kunnen herkennen tot het leveren van pinautomaten en het tellen en beheren van cash geld of munten. U kunt het hele ‘financiële verhaal’ aan ons overlaten, van het eerste verkochte ticket bij de entree tot het deponeren van de dagomzet in de nachtkluis van de bank. Eventueel via waardetransport.

Mobiel kantoor

We controleren en registreren de geldstromen tijdens uw evenement. Zo beperkt u de kans op diefstal en fraude tot een minimum. Kernwoorden daarbij zijn veiligheid en privacy. Zo beschikken we niet alleen over telweegschalen die tot op een munt nauwkeurig wegen, maar ook over een beveiligd mobiel kantoor. Hier kunnen we bijvoorbeeld cateraars of verkopers van merchandise ontvangen. Onder het genot van een kopje koffie regelen we dan met hen de financiën van die dag. En als we een ruimte van de organisatie toegewezen krijgen, zullen we tijdens het evenement altijd tijdelijk de sloten vervangen. Dit zijn net even de puntjes op de i waarmee Treevent zich onderscheidt. Veiligheid staat voorop.

Snelle financiële update

Ook geven we u als organisator op elk gewenst moment een snelle update van de financiële situatie. Aan het eind van de dag of de volgende ochtend krijgt u sowieso een actueel financieel overzicht in de mailbox of op papier. En natuurlijk zijn we tijdens uw evenement 24 uur per dag bereikbaar voor vragen en overleg. Zo blijft u als organisator continu op de hoogte van de financiële situatie, maar heeft u er zelf geen omkijken naar. Dat organiseren wij voor u. Veilig en betrouwbaar. En als het op improviseren aankomt, vinden we altijd een oplossing.

Materiaalverhuur

Treevent adviseert u hoe u op uw evenement uw geldstromen het beste kunt regelen en levert alle diensten en materialen om dit veilig en betrouwbaar in de praktijk te brengen. Organiseert u een evenement en regelt u uw financieel management zelf, maar heeft u alleen materialen nodig? U kunt bij ons ook materiaal huren, zoals:

kluizen pinautomaten breekmunten muntautomaten afsluitbare muntbakken briefgeldmachines muntgeldtelmachines telweegschalen kassalades



KLANTEN



Treevent regelt financiën tijdens kleine en grote evenementen

Treevent werkt voor organisatoren van kleine en grote evenementen en festivals, lokaal en landelijk. In overleg met u bepalen we hoe u tijdens uw evenement de financiële administratie wilt regelen en wat we u uit handen nemen. Onze ervaring is dat het goed is de financiële kant over te laten aan een professionele externe partij. Zo kunnen u en uw medewerkers alle energie steken in de organisatie van het evenement zelf en komt u na afloop niet voor financiële ‘verrassingen’ te staan.

We hebben al gewerkt voor een groot aantal opdrachtgevers. Hieronder geven we u enkele voorbeelden:

Into The Woods Lepeltje Lepeltje Best Kept Secret FCA Thuis Bevrijdingsfestival Utrecht Indian Summer Festival Tweetakt 750 jaar Oudewater Into The Great Wide Open ScoutIn Food Soul Festival Studio Stekker Festival Stekker in de Tunnel Spek en Bonen Festival Wildeburg Maximaal Genieten Heksenfestijn MultiCulinair Food Festival

CONTACT


Contact informatie

De Houtmanstraat 8
3814 VJ, Amersfoort
+31 (0)33 3013096
+31 (0)6 30400825
info@treevent.nl
treevent.nl
treevent.nl

Informatie aanvragen

Wilt u tijdens uw evenement alles wat met geld en omzet te maken heeft, goed en veilig geregeld hebben?